Word Processing Pertemuan ke 7

Mengatur Layout Halaman
Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen yang bisa kita atur sesuai
dengan keinginan kita. Meliputi: margin, orientasi, ukuran, kolom dan break.

a. Margin

Margin merupakan jarak antara area utama konten dengan batas kertas.

Kita bisa melakukan pengaturan margin, caranya:
1. Pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Margin

2. Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin yang telah disediakan. Namun
jika menginginkan lain, maka pilih Custom Margin…
3. Pada jendela Page Setup, lakukan pengaturan pada bagian Margin

Top menunjukkan margin atas, left adalah margin kiri, dst. Adapun Gutter menunjukkan
jarak untuk keperluan penjilidan dokumen, lebih jelaskan lihatkan gambar berikut yang
ditunjukkan oleh angka 1.

Secara default nilai gutter adalah 0. Untuk gutter position tergantung jenis page atau
halaman yang digunakan. Pada page normal ada dua opsi yaitu left (kiri) dan top (atas).
Adapun gambar diatas menggunakan setting page buku yaitu Mirror Margin, maka gutter

positionnya secara default akan dinonaktifkan atau disable karena diasumsikan posisi
gutternya ada ditengah.

4. Lalu pada bagian Apply to, pilih whole document agar pengaturan ini berpengaruh pada
semua halaman dalam dokumen tersebut.

B. UKURAN

Ukuran yang dimaksud disini adalah ukuran kertas yang digunakan. Apakah A4, Folio, Legal, Letter,
dsb. Caranya:
1. Pada tab Page Layout, group Page Setup, Pilih Size,
2. Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas

3. Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan manual.

c. Orientasi

Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan ukuran kertas. Umumnya
ukuran kertas memiliki panjang dan lebar yang berbeda, oleh karena itu diperlukan pengaturan
orientasi. Ada dua jenis orientasi yaitu : Portrait (Vertikal) dan Landscape (Horizontal). Caranya:
1. Pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Orientation
2. Pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi

d. Kolom
Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom, namun kita bisa menampilkan suatu
teks paragraf dalam beberapa kolom sebagaimana yang biasa digunakan pada majalah atau koran.
Dalam satu halaman dimungkinkan untuk diformat dalam dua (atau lebih) pengaturan kolom.
Caranya:
1. Seleksi teks paragraf yang akan diatur kolomnya
2. Pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Columns

3. Pada menu yang muncul, pilih jumlah kolom yang diinginkan, misalnya 2, maka pilih Two. 

4. Atau untuk pengaturan lebih lanjut, pilih More Columns

Untuk memaksa suatu teks kata atau kalimat berpindah ke kolom selanjutnya, gunakan menu
Breaks > Column

e. Memahami Section Dokumen

Pernahkah Anda melihat sebuah dokumen Word yang memiliki format orientasi dokumen yang
berbeda misal halaman pertama vertikal dan halaman kedua horizontal?, atau pernahkan Anda
menjumpai format page number yang berbeda terutama pada karya tulis yaitu halaman kata
pengantar, daftar isi, daftar gambar menggunakan format huruf romawi kecil, sedangkan halaman
isi menggunakan format angka?
Itulah implementasi dari section, sebuah istilah yang cukup penting berkaitan dengan pengaturan
layout dokumen. Section membagi sebuah dokumen menjadi beberapa bagian yang mana masingmasing bagian bisa kita atur layoutnya secara berbeda. Sebuah dokumen Ms Word minimal
memiliki satu section.

Membuat Section BaruUntuk membuat section baru gunakan menu ribbon tab Page Layout | Breaks (pada group Page
Setup) | pilih salah satu dari Section Breaks, misal pilih Next Page artinya section baru akan
diimplementasikan pada halaman berikutnya. 

Untuk melihat apakah kita berhasil membuat section caranya adalah double klik header dokumen
halaman kedua.

  

   Tampak bahwa dua halaman tersebut memiliki section yang berbeda.

Studi Kasus 1 : Mengatur Orientasi Yang Berbeda Antar HalamanLetakkan kursor pada section kedua, lalu pada menu ribbon tab Page Layout | pilih menu launcer
(pojok kanan bawah) pada group Page Setup:

Atur orientasi halamannya menjadi landscape, dan pastikan orientasi ini diaplikasikan hanya untuk
section tersebut. 

Hasilnya:

  

Studi Kasus 2 : Mengatur Page Number Yang Berbeda Antar HalamanMEMBUAT PAGE NUMBER SECTION 1 (ROMAWI KECIL)

Caranya: arahkan kursor ke footer pada halaman pertama section 1, lalu pada menu ribbon pilih tab
Insert | Page Number | lalu pilih Page Number yang sesuai. Misal pilih Plain Number 2 

Karena secara deafult masih menggunakan format angka, maka ubah menjadi format romawi kecil,
caranya: pada menu ribbon tab Design, pilih Page Number | Format Page Numbers

Lalu pilih number format yaitu romawi kecil, dan start at i  

hasilnya:

MEMBUAT PAGE NUMBER SECTION 2 (ANGKA)Caranya: arahkan kursor ke footer pada halaman pertama section 2, 

Format page number halaman ini mengikuti page number section sebelumnya, karena demikianlah
defaultnya. Untuk mengatur agar berbeda dengan format sebelumnya maka hilangkan keterangan
same as previous. Caranya: pada menu ribbon tab Design, matikan Link to Previous 

Lalu lakukan format Page Number

Studi Kasus 3 : Menghitung Total Halaman dalam Satu Section

Gunakan Quick Parts.

Lalu pilih Section untuk menampilkan section, atau SectionPages untuk menampilkan Halaman

Section  

Read more ...

Word Processing Pertemuan ke 6

Memformat Paragraf

Paragraf sebagaimana mana yang kita tahu merupakan kumpulan dari beberapa kalimat dalam satu
blok. Pengaturan format paragraf meliputi: perataan atau alignment, spasi, indentasi, tab, dan
hypenation.


Alignment

Kita bisa melakukan pengaturan alignment atau perataan teks pada suatu paragraf, yaitu dengan
rata kiri, kanan, tengah atau rata kiri dan kanan. Caranya:
1. Seleksi paragraf yang akan diformat alignment-nya
2. Pada tab Home, group Paragraph, pilih salah satu alignment

Masih berkaitan dengan alignment, pada Ms Word terdapat fitur hyphenation yang berfungsi
melakukan pemenggalan otomatis terhadap suatu kata jika diperlukan.

Pada gambar di atas, teks pada paragraf pertama tidak menggunakan hyphenation, sedangkan pada
paragraf kedua menggunakan hypenation. Terlihat bahwa kata “document” pada paragraf kedua
dipenggal menjadi “doc-ument”.
Cara mengaktifkan fitur ini yaitu: pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Hyphenation,
kemudian pilih Automatic. 

Indentasi digunakan untuk mengatur posisi dan batas teks suatu paragraf. Secara umum ada 4 jenis
indentasi:
- First Line Indent : digunakan untuk mengatur baris pertama dari suatu paragraf.
- Hanging Indent : digunakan untuk mengatur baris selanjutnya dari suatu paragraf
- Left Indent : digunakan untuk mengatur batas kiri suatu paragraf
- Right Indent : digunakan untuk mengatur batas kanan suatu paragraf
Pada prakteknya Hanging Indent sama dengan Left Indent.

Ada beberapa cara untuk mengatur indentasi suatu paragraf, yaitu:
- Gunakan tombol indentasi sebagaimana ditunjukkan pada gambar diatas yaitu dengan
menggeser posisi tombol tersebut dengan mouse kekiri atau kekanan.
- Atau gunakan tombol indentasi di menu ribbon, tab Home, tab Paragraf, klik tombol
Decrease dan Increase Indent

- Atau klik menu launcer pada tab Home, group Paragraph

Pada jendela paragraph, lakukan pengaturan pada bagian Indentation:

Berbeda dengan alignment paragraf yang mengatur perataan suatu paragraf, tab berfungsi untuk
mengatur perataan suatu teks pada suatu paragraf. Misalnya pada kasus seperti gambar dibawah
ini:

Caranya, gunakan tombol tab pada keyboard untuk memisahkan antara teks “Kepala Pusat,” dengan
teks “Sekretaris”, bukan dengan menggunakan tombol spasi . Karena ketika kita menekan tombol
spasi maka kursor akan begerak satu karakter ke kanan, padahal lebar suatu karakter berbedabeda tergantung jenis hurufnya sehingga untuk membuat perataan teks, penggunaan spasi tidak
cocok. Adapun tombol tab, menggerakkan kursor bukan berdasarkan karaker namun berdasarkan
ukuran panjang yang pasti. (cm/inchi tergantung pengaturan). Panjang tab ini disebut sebagai tab
stop (defaultnya 0,27 cm).

 Jenis-jenis Tab
Kaitannya dengan tab stop ini, ada lima jenis perataan tab yaitu:
- Left Tab: mengatur posisi rata kiri suatu teks
- Center Tab: mengatur posisi rata tengah suatu teks
- Right Tab: mengatur posisi rata kanan suatu teks
- Decimal Tab: ?- Bar Tab: membuat Left Tab dengan garis vertikal
Dalam satu baris teks dimungkinkan untuk mengatur lebih dari satu tab stop dan jenis tab.
Misalnya untuk membuat format kolom dan baris tanpa tabel.

Tab stop ditandai dengan garis hitas pada ruler (penggaris) horizontal. Lebih jelasnya lihatlah pada
gambar berikut:

Keterangan:
A = Bar Tab
B = Left Tab
C = Center Tab
D = Right Tab

 Mengatur Tab
Ada dua cara mengatur tab:
1. Pilih jenis tab dengan cara mengklik ikon tab di pojok kiri atas
2. Klik horizontal ruler untuk mengatur tab stop
3. Geser ke kanan atau ke kiri sesuai dengan yang diinginkan

Atau
1. Pada tab Home atau Page Layout, klik menu launcher Paragraph.

2. Pada bagian bawah jendela paragraph, klik tombol Tabs.

3. Pada jendela Tabs, masukkan pengaturan tabs

Masukkan panjang tab / tab stop pada kolom tab stop position, kemudian tentunkan jenis
tab pada Alignment, tentukan juga Leader (karakter untuk mengisi spasi kosong), kemudian
klik tombol Set.
4. Ulangi langkah nomor 3 untuk melakukan pengaturan tab selanjutnya
5. Adapun tombol Clear dan Clear All fungsinya untuk menghapus pengaturan tab

MENGATUR SPASI

Spasi yang dimaksud disini meliputi spasi atau jarak antar baris (line spacing) dan spasi antar
paragraf spacing. Satuan ukuran yang digunakan pada spasi adalah pt atau point, satu point setara
dengan 1/72 inchi.
Spasi Baris
Untuk melakukan pengaturan spasi baris, caranya:
1. Seleksi teks yang akan diformat
2. Pada tab Home, group Paragraf, klik ikon panah atas bawah (Line and Paragraph Spacing),
pada menu yang muncul pilih salah satu nilai (1.0 atau 1.15 atau 1.5 dst)

3. Untuk pengaturan lebih lanjut klik menu Line Spacing Options

4. Selesai.

Spasi Paragraf

Spasi paragraf merupakan jarak antara paragaraf dengan paragaf sebelum dan sesudahnya. Cara
mengaturnya:
1. Seleksi paragaraf yang akan diformat
2. Pada tab Page Layout, group Paragraph, kemudian pada bagian Spacing, tentukan kolom
before dan after. Before yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya,
sedangkan after yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sesudahnya.

3. Atau bisa juga dengan mengklik ikon launcer di kanan bawah. 

Read more ...

Word Processing Class (Meeting ke 5)

Menggunakan Panel Navigasi

Navigation pane (fitur baru di Word 2010) terletak disisi sebelah kiri dokumen yang akan
mempermudah kita dalam melakukan suatu pencarian pada dokumen.

Secara default, panel ini tidak ditampilkan, untuk menampilkannya klik tab View pada menu utama
kemudian centang opsi Navigation Pane.

Atau bisa juga dengan menekan tombol kombinasi keyboard CTRL + F untuk menampilkan panel
sekaligus melakukan pencarian. Semua kata atau frase hasil pencarian akan diberi latar belakang
kuning.

Kita bisa mengatur opsi dari fitur pencarian ini dengan cara mengklik tombol arrow yang terletak
disamping kanan textbox/kotak pencarian

Navigation pane mengorganisir dokumen kedalam tiga jenis tampilan (view) berbeda yaitu
Heading View, Page View, Search Results View.

MEMFORMAT TEXT

1. Memformat Huruf

Secara default, Ms Word menggunakan jenis huruf / font Calibri yang berukuran 11 point. 1 point
setara dengan 1/72 inchi. Namun kita diperkenankan untuk mengatur atribut huruf tersebut sesuai
dengan keinginan kita. Adapun atribut yang bisa kita atur antara lain:
1. Jenis huruf (Calibri, Arial, Cambria, Times New Roman, dll)
2. Ukuran huruf
3. Style huruf (Bold/Tebal, Italic/Miring, Normal)
4. Warna huruf
5. Garis bawah
6. Efek huruf (Superscript, subscript, dll)
7. Word Art
8. Bentuk huruf (huruf kapital semua, huruf kecil semua, dll)
9. Jarak antar karakter (spasi)
10. Drop Cap
11. Ligature (seni style teks)
Berikut ini cara mengatur atribut tersebut:
1. Seleksi / blok teks yang akan diformat hurufnya

 

2. Pada tab Home, group Font, lakukan pengaturan atribut sesuai dengan yang kita inginkan.

Atau untuk pengaturan lebih lanjut, pilih launcer (ikon panan pada kanan bawah) pada
group font atau tekan CTRL + D

Atau klik kanan teks tersebut maka akan muncul menu popup, pilih Font.

3. Pada jendela font dialog, lakukan pengaturan sesuai dengan yang kita inginkan.

4. Jika sudah, klik OK.

WORDART

Berbeda dengan versi Ms Word sebelumnya, WordArt pada Ms Word 2010 dibuat mirip dengan
WordArt pada Ms Powerpoint. Kita tinggal memilih jenis WordArt yang kita sukai atau jika kurang
sesuai, kita bisa mengkustomisasi Outline, Shadow, Reflection, atau Glownya. 

Bentuk Huruf

Untuk membuat teks judul, umumnya huruf pertama masing-masing kata adalah huruf kapital. Kita
bisa membuat format teks tersebut dengan otomatis yaitu dengan memanfaatkan fitur Change Case.
Ada lima bentuk huruf yang disediakan yaitu: Sentence case (teks kalimat normal/huruf kapital
diawal kalimat), lower case (huruf kecil semua), upper case (huruf kapital semua), Capitalize Each
Word (huruf kapital pada huruf pertama masing-masing kata/untuk judul), Toggle Case (huruf
kecil pada huruf pertama masing-masing kata/kebalikan judul).

Drop Cap

Di koran atau majalah kita sering kita melihat penggunaan drop cap atau sebuah huruf yang
ukurannya besar diawal sebuah artikel.

 
Word memungkinkan kita membuatnya dengan mudah. Yaitu pada tab Insert, group Text, pilih
Drop Cap.

Ligature

Merupakan fitur baru Ms Word 2010. Ligature adalah typography (seni styling teks) di Ms Word
yang memungkinkan kita membuat teks atau huruf menjadi berekor atau mempunyai efek tertentu.
Ligature bisa dimplementasikan jika jenis hurufnya memang support open type ligature. Secara
default ligature tidak diaktifkan.
Cara mengaktifkan ligature:
1. Pada jendela Font, pilih tab Advanced
2. Pada Ligature, pilih All

3. Selesai
Pada contoh diatas, untuk kata “Test” terlihat bahwa huruf “s” dan “t” tersambung, inilah yang
dimaksud efek ligature.
Dengan menggunakan font tertentu dan beberapa pengaturan, kita bisa membuat efek ligature
yang bagus. Contoh:

Caranya: gunakan jenis huruf / font : Gabriola, lalu pilih Stylistic sets: 6

Read more ...