Word Processing Pertemuan ke 6

Memformat Paragraf

Paragraf sebagaimana mana yang kita tahu merupakan kumpulan dari beberapa kalimat dalam satu
blok. Pengaturan format paragraf meliputi: perataan atau alignment, spasi, indentasi, tab, dan
hypenation.


Alignment

Kita bisa melakukan pengaturan alignment atau perataan teks pada suatu paragraf, yaitu dengan
rata kiri, kanan, tengah atau rata kiri dan kanan. Caranya:
1. Seleksi paragraf yang akan diformat alignment-nya
2. Pada tab Home, group Paragraph, pilih salah satu alignment

Masih berkaitan dengan alignment, pada Ms Word terdapat fitur hyphenation yang berfungsi
melakukan pemenggalan otomatis terhadap suatu kata jika diperlukan.

Pada gambar di atas, teks pada paragraf pertama tidak menggunakan hyphenation, sedangkan pada
paragraf kedua menggunakan hypenation. Terlihat bahwa kata “document” pada paragraf kedua
dipenggal menjadi “doc-ument”.
Cara mengaktifkan fitur ini yaitu: pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Hyphenation,
kemudian pilih Automatic. 

Indentasi digunakan untuk mengatur posisi dan batas teks suatu paragraf. Secara umum ada 4 jenis
indentasi:
- First Line Indent : digunakan untuk mengatur baris pertama dari suatu paragraf.
- Hanging Indent : digunakan untuk mengatur baris selanjutnya dari suatu paragraf
- Left Indent : digunakan untuk mengatur batas kiri suatu paragraf
- Right Indent : digunakan untuk mengatur batas kanan suatu paragraf
Pada prakteknya Hanging Indent sama dengan Left Indent.

Ada beberapa cara untuk mengatur indentasi suatu paragraf, yaitu:
- Gunakan tombol indentasi sebagaimana ditunjukkan pada gambar diatas yaitu dengan
menggeser posisi tombol tersebut dengan mouse kekiri atau kekanan.
- Atau gunakan tombol indentasi di menu ribbon, tab Home, tab Paragraf, klik tombol
Decrease dan Increase Indent

- Atau klik menu launcer pada tab Home, group Paragraph

Pada jendela paragraph, lakukan pengaturan pada bagian Indentation:

Berbeda dengan alignment paragraf yang mengatur perataan suatu paragraf, tab berfungsi untuk
mengatur perataan suatu teks pada suatu paragraf. Misalnya pada kasus seperti gambar dibawah
ini:

Caranya, gunakan tombol tab pada keyboard untuk memisahkan antara teks “Kepala Pusat,” dengan
teks “Sekretaris”, bukan dengan menggunakan tombol spasi . Karena ketika kita menekan tombol
spasi maka kursor akan begerak satu karakter ke kanan, padahal lebar suatu karakter berbedabeda tergantung jenis hurufnya sehingga untuk membuat perataan teks, penggunaan spasi tidak
cocok. Adapun tombol tab, menggerakkan kursor bukan berdasarkan karaker namun berdasarkan
ukuran panjang yang pasti. (cm/inchi tergantung pengaturan). Panjang tab ini disebut sebagai tab
stop (defaultnya 0,27 cm).

 Jenis-jenis Tab
Kaitannya dengan tab stop ini, ada lima jenis perataan tab yaitu:
- Left Tab: mengatur posisi rata kiri suatu teks
- Center Tab: mengatur posisi rata tengah suatu teks
- Right Tab: mengatur posisi rata kanan suatu teks
- Decimal Tab: ?- Bar Tab: membuat Left Tab dengan garis vertikal
Dalam satu baris teks dimungkinkan untuk mengatur lebih dari satu tab stop dan jenis tab.
Misalnya untuk membuat format kolom dan baris tanpa tabel.

Tab stop ditandai dengan garis hitas pada ruler (penggaris) horizontal. Lebih jelasnya lihatlah pada
gambar berikut:

Keterangan:
A = Bar Tab
B = Left Tab
C = Center Tab
D = Right Tab

 Mengatur Tab
Ada dua cara mengatur tab:
1. Pilih jenis tab dengan cara mengklik ikon tab di pojok kiri atas
2. Klik horizontal ruler untuk mengatur tab stop
3. Geser ke kanan atau ke kiri sesuai dengan yang diinginkan

Atau
1. Pada tab Home atau Page Layout, klik menu launcher Paragraph.

2. Pada bagian bawah jendela paragraph, klik tombol Tabs.

3. Pada jendela Tabs, masukkan pengaturan tabs

Masukkan panjang tab / tab stop pada kolom tab stop position, kemudian tentunkan jenis
tab pada Alignment, tentukan juga Leader (karakter untuk mengisi spasi kosong), kemudian
klik tombol Set.
4. Ulangi langkah nomor 3 untuk melakukan pengaturan tab selanjutnya
5. Adapun tombol Clear dan Clear All fungsinya untuk menghapus pengaturan tab

MENGATUR SPASI

Spasi yang dimaksud disini meliputi spasi atau jarak antar baris (line spacing) dan spasi antar
paragraf spacing. Satuan ukuran yang digunakan pada spasi adalah pt atau point, satu point setara
dengan 1/72 inchi.
Spasi Baris
Untuk melakukan pengaturan spasi baris, caranya:
1. Seleksi teks yang akan diformat
2. Pada tab Home, group Paragraf, klik ikon panah atas bawah (Line and Paragraph Spacing),
pada menu yang muncul pilih salah satu nilai (1.0 atau 1.15 atau 1.5 dst)

3. Untuk pengaturan lebih lanjut klik menu Line Spacing Options

4. Selesai.

Spasi Paragraf

Spasi paragraf merupakan jarak antara paragaraf dengan paragaf sebelum dan sesudahnya. Cara
mengaturnya:
1. Seleksi paragaraf yang akan diformat
2. Pada tab Page Layout, group Paragraph, kemudian pada bagian Spacing, tentukan kolom
before dan after. Before yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya,
sedangkan after yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sesudahnya.

3. Atau bisa juga dengan mengklik ikon launcer di kanan bawah. 

Title: Word Processing Pertemuan ke 6; Written by Unknown; Rating: 5 dari 5