Word Processing : Melakukan Review Dokumen (Pertemuan 16)

Melakukan Review Dokumen

1. Membuat Komentar Pada Dokumen

Adakalanya kita ingin mengomentari suatu naskah dokumen, misalnya seorang atasan yang
memeriksa proposal yang dibuat oleh bawahannya kemudian ingin memasukkan catatan atau
koreksi, maka bisa dengan menggunakan fitur ini.
Dengan menggunakan fitur ini maka akan memudahkan baik pemberi komentar, maupun yang
diberi komentar dalam rangka menindaklanjuti komentar-komentar terhadap naskah dokumen.

a. Memasukkan Komentar1. Seleksi teks atau konten lain yang ingin dikomentari

2. Pada tab Review, group Comment, pilih New Comments

3. Masukkan komentar pada balon sebelah kanan

4. Selesai

b. Menampilkan atau Menyembunyikan Komentar

1. Pada tab Review, group Tracking, klik tombol Show Markup
2. Pilih Comment

Menampilkan Komentar Pada Margin1. Pada tab Review, group Tracking, klik tombol Show Markup
2. Pilih Ballons, klik Show Only Comments and Formatting in Ballons

Menampilkan Komentar Pada Panel Review1. Pada tab Review, group Tracking,
2. Klik ikon Reviewing Pane, lalu Reviewing Pane Vertical atau Horizontal. 

Menampilkan Komentar Pada ScreenTips1. Pada tab Review, group Tracking,
2. Klik tombol Show Markup, lalu pilih Ballons, kemudian klik Show All Revisions Inline

c. Berpindah Antar Komentar

1. Pada tab Review, group Comment,2. Klik Previous (sebelumnya) dan Next (selanjutnya) untuk berpindah antar komentar

  

d. Mengedit Komentar1. Tampilkan komentar pada panel Review atau Ballons
2. Lakukan editing teks dengan cara biasa

e. Merespon Komentar1. Tampilkan komentar pada panel Review atau Ballons
2. Klik pada area komentar, bisa di panel Review atau Ballons
3. Pada tab Review, group Comment, pilih New Comments

  

4. Masukkan komentar seperti cara sebelumnya

f. Menghapus Komentar1. Pada tab Review, group Comment,2. Klik Delete 

2. Mencatat Perubahan DokumenFitur ini memungkinkan kita mencatat semua perubahan pada dokumen.

  

a. Mengaktifkan Track ChangeAgar semua perubahan tercatat, maka kita harus mengaktifkan fitur tracking.
Caranya:
1. Klik Icon Track Changes
2. Pilih Track Changes 

Contoh dokumen yang sedang ditracking  

 
   b. Menolak Atau Menerima Perubahan

Fitur ini berfungsi untuk menerima atau menolak perubahan yang terjadi pada suatu naskah. Fitur
ini juga memungkinkan kita untuk bisa menerima sebagian perubahan dan menolak sebagian
perubahan yang lain atau sebaliknya.

3. Membandingkan Konten Dari Dua Dokumen

Fitur ini berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan konten dari dua versi naskah
tulisan. Ms Word akan otomatis menganalisa kedua naskah tersebut dan menampilkan asumsi
perubahan pada panel track changes

 

Title: Word Processing : Melakukan Review Dokumen (Pertemuan 16); Written by Unknown; Rating: 5 dari 5