word processing : Membuat Daftar Isi (Pertemuan 14)

Cara Membuat Daftar Isi pada Microsoft Office Word

Daftar isi merupakan index atau peta dari dokumen panjang, yang akan memudahkan pembaca
dalam menjelajahi dokumen tersebut. Dalam bahasa inggris daftar isi disebut dengan Table of
Content (TOC).
Microsoft Word memiliki fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis melalui style heading yang
di dokumen tersebut. Word akan mengindek semua heading (defaultnya dari heading 1 sampai
heading 3) kemudian membuat link-link menuju ke heading-heading tersebut. Heading merupakan
style teks untuk judul, sub judul, dst.
Oleh karena itu dokumen yang baik hendaknya menggunakan style heading untuk mengatur judul
atau subjudul sehingga daftar isi bias dibuat secara otomatis. Ada dua cara membuat daftar isi yaitu
dengan menggunakan template daftar isi build-in atau bawaan dan membuat secara kustom.

a. Menggunakan Daftar Isi Build-InLangkah-langkahnya:
1. Siapkan sebuah dokumen panjang yang terdapat style heading di dalamnya.
2. Arahkan kursor pada halaman kosong sebagai tempat untuk meletakkan daftar isi.
3. Pada menu ribbon tab References, pilih Tabel of Content

4. Pilih salah satu dari template daftar isi yang tersedia.
5. Selesai

a. Membuat Daftar Isi Secara KustomLangkah-langkahnya:
1. Siapkan sebuah dokumen panjang yang terdapat style heading di dalamnya.
2. Arahkan kursor pada halaman kosong sebagai tempat untuk meletakkan daftar isi.
3. Pada menu ribbon tab References, pilih Tabel of Content, lalu pilih Insert Tabel of Content

4. Maka akan muncul jendela Table of Content, disini kita bisa mengatur apakah nomor
halaman dicantumkan dalam daftar isi, apa karakter yang digunakan untuk
menghubungkan nomor halaman dan heading, format tampilannya (gunakan Formal), serta
berapa level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi (default: 3).

5. Untuk pengaturan lebih lanjut, kita bisa klik tombol Options. Disini kita bisa menentukan
sendiri TOC Level untuk style, secara default Heading 1 adalah TOC Level 1, Heading 2
adalah TOC Level 2, dan Heading 3 adalah TOC Level 3, dst.
Sehingga kita bisa membuat style sendiri kemudian memunculkannya ke dalam daftar isi
dengan cara mengatur TOC Level pada style tersebut.

6. Klik OK

b. Mengupdate Daftar IsiDaftar isi yang telah dibuat tidak otomatis update menyesuaikan dengan perubahan konten
dokumen, melainkan harus kita update secara manual:

Langkah-langkahnya:
1. Klik kanan pada daftar isi, kemudian klik Update Field.

2. Pada jendela dialog Update Table of Contents, klik Update page numbers only (update
nomor halaman saja) atau Update entire table (update konten dan nomor halaman),

3. Kemudian klik OK.

Atau:

1. Posisi kursor pada daftar isi
2. Pada tab References, dalam group Table of Contents, klik tombol Update Table
3. Lakukan sebagaimana cara sebelumnya.
4. Klik OK

c. Menghapus Daftar IsiLangkah-langkahnya:
1. Posisi kursor pada daftar isi
2. Pada tab References, dalam group Table of Contents, Pilih Table of Content, kemudian klik
Remove Table of Content

3. Klik OK
 
 Membuat Daftar Gambar & Tabel

Hampir sama dengan proses pembuatan daftar isi, untuk membuat daftar gambar/table maka yang
perlu kita lakukan adalah memberi caption atau judul pada setiap gambar/table. Baru kemudian
daftar gambar/table bisa kita generate.

a. Memberi Judul Gambar/Tabel:Caranya:
1. Klik kanan gambar atau tabel
2. Pada popup menu yang muncul pilih Insert Caption…

3. Pada jendel Caption, pilih label yang sesuai (Gambar/Tabel) lalu tuliskan judul gambar tersebut
pada kolo caption. Lalu klik OK. (tombol New Label untuk membuat label baru)

4. Hasilnya 

Untuk memformat teks judul tersebut sebaiknya jangan diformat langsung melainkan melaui style
caption sehingga semua judul dalam dokumen tersebut juga akan berubah.

b. Menampilkan Daftar Gambar/TabelCaranya: pada menu References, pilih Insert Table of Figures 

4. Membuat Endnote dan Footnote

Note merupakan catatan yang berisi informasi, keterangan atau referensi tambahan yang
menjelaskan suatu konten dalam dokumen. Ada dua macam note yaitu: footnote dan endnote.
Footnote merupakan note yang terletak dibagian bawah suatu halaman, sedangkan endnote adalah
note yang terletak di halaman terakhir dokumen. 

 

Menambahkan Footnote

Langkah-langkahnya:
1. Letakkan kursor ke lokasi yang akan ditambahkan referensi atau note
2. Pada menu ribbon tab references, pilih Insert Footnote 

Menambahkan Endnote

Langkah-langkahnya:
1. Letakkan kursor ke lokasi yang akan ditambahkan referensi atau note

2. Pada menu ribbon tab references, pilih Insert Endnote

3. Maka kita akan dibawa ke bagian bawah halaman. Tuliskan note tempat tersebut.

4. Akan muncul index dari note yang ditambahkan tersebut, berupa huruf romawi kecil yang
posisinya agak ke atas. 

c. Kustomisasi Endnote dan FootnoteIndex note bisa diatur sesuai dengan keinginan kita, caranya:
1. Pada menu ribbon tab references, pada group Footnotes, pilih tanda panah di pojok kanan
bawah

2. Maka akan muncul jendela dialog Footnotes dan Endnotes, atur propertinya. Disini kita bisa
mengatur lokasi note dan number format 

3. Klik tombol Insert. 

 

  

Title: word processing : Membuat Daftar Isi (Pertemuan 14); Written by Unknown; Rating: 5 dari 5