Word Processing Pertemuan ke 6

Memformat Paragraf

Paragraf sebagaimana mana yang kita tahu merupakan kumpulan dari beberapa kalimat dalam satu
blok. Pengaturan format paragraf meliputi: perataan atau alignment, spasi, indentasi, tab, dan
hypenation.


Alignment

Kita bisa melakukan pengaturan alignment atau perataan teks pada suatu paragraf, yaitu dengan
rata kiri, kanan, tengah atau rata kiri dan kanan. Caranya:
1. Seleksi paragraf yang akan diformat alignment-nya
2. Pada tab Home, group Paragraph, pilih salah satu alignment

Masih berkaitan dengan alignment, pada Ms Word terdapat fitur hyphenation yang berfungsi
melakukan pemenggalan otomatis terhadap suatu kata jika diperlukan.

Pada gambar di atas, teks pada paragraf pertama tidak menggunakan hyphenation, sedangkan pada
paragraf kedua menggunakan hypenation. Terlihat bahwa kata “document” pada paragraf kedua
dipenggal menjadi “doc-ument”.
Cara mengaktifkan fitur ini yaitu: pada tab Page Layout, group Page Setup, pilih Hyphenation,
kemudian pilih Automatic. 

Indentasi digunakan untuk mengatur posisi dan batas teks suatu paragraf. Secara umum ada 4 jenis
indentasi:
- First Line Indent : digunakan untuk mengatur baris pertama dari suatu paragraf.
- Hanging Indent : digunakan untuk mengatur baris selanjutnya dari suatu paragraf
- Left Indent : digunakan untuk mengatur batas kiri suatu paragraf
- Right Indent : digunakan untuk mengatur batas kanan suatu paragraf
Pada prakteknya Hanging Indent sama dengan Left Indent.

Ada beberapa cara untuk mengatur indentasi suatu paragraf, yaitu:
- Gunakan tombol indentasi sebagaimana ditunjukkan pada gambar diatas yaitu dengan
menggeser posisi tombol tersebut dengan mouse kekiri atau kekanan.
- Atau gunakan tombol indentasi di menu ribbon, tab Home, tab Paragraf, klik tombol
Decrease dan Increase Indent

- Atau klik menu launcer pada tab Home, group Paragraph

Pada jendela paragraph, lakukan pengaturan pada bagian Indentation:

Berbeda dengan alignment paragraf yang mengatur perataan suatu paragraf, tab berfungsi untuk
mengatur perataan suatu teks pada suatu paragraf. Misalnya pada kasus seperti gambar dibawah
ini:

Caranya, gunakan tombol tab pada keyboard untuk memisahkan antara teks “Kepala Pusat,” dengan
teks “Sekretaris”, bukan dengan menggunakan tombol spasi . Karena ketika kita menekan tombol
spasi maka kursor akan begerak satu karakter ke kanan, padahal lebar suatu karakter berbedabeda tergantung jenis hurufnya sehingga untuk membuat perataan teks, penggunaan spasi tidak
cocok. Adapun tombol tab, menggerakkan kursor bukan berdasarkan karaker namun berdasarkan
ukuran panjang yang pasti. (cm/inchi tergantung pengaturan). Panjang tab ini disebut sebagai tab
stop (defaultnya 0,27 cm).

 Jenis-jenis Tab
Kaitannya dengan tab stop ini, ada lima jenis perataan tab yaitu:
- Left Tab: mengatur posisi rata kiri suatu teks
- Center Tab: mengatur posisi rata tengah suatu teks
- Right Tab: mengatur posisi rata kanan suatu teks
- Decimal Tab: ?- Bar Tab: membuat Left Tab dengan garis vertikal
Dalam satu baris teks dimungkinkan untuk mengatur lebih dari satu tab stop dan jenis tab.
Misalnya untuk membuat format kolom dan baris tanpa tabel.

Tab stop ditandai dengan garis hitas pada ruler (penggaris) horizontal. Lebih jelasnya lihatlah pada
gambar berikut:

Keterangan:
A = Bar Tab
B = Left Tab
C = Center Tab
D = Right Tab

 Mengatur Tab
Ada dua cara mengatur tab:
1. Pilih jenis tab dengan cara mengklik ikon tab di pojok kiri atas
2. Klik horizontal ruler untuk mengatur tab stop
3. Geser ke kanan atau ke kiri sesuai dengan yang diinginkan

Atau
1. Pada tab Home atau Page Layout, klik menu launcher Paragraph.

2. Pada bagian bawah jendela paragraph, klik tombol Tabs.

3. Pada jendela Tabs, masukkan pengaturan tabs

Masukkan panjang tab / tab stop pada kolom tab stop position, kemudian tentunkan jenis
tab pada Alignment, tentukan juga Leader (karakter untuk mengisi spasi kosong), kemudian
klik tombol Set.
4. Ulangi langkah nomor 3 untuk melakukan pengaturan tab selanjutnya
5. Adapun tombol Clear dan Clear All fungsinya untuk menghapus pengaturan tab

MENGATUR SPASI

Spasi yang dimaksud disini meliputi spasi atau jarak antar baris (line spacing) dan spasi antar
paragraf spacing. Satuan ukuran yang digunakan pada spasi adalah pt atau point, satu point setara
dengan 1/72 inchi.
Spasi Baris
Untuk melakukan pengaturan spasi baris, caranya:
1. Seleksi teks yang akan diformat
2. Pada tab Home, group Paragraf, klik ikon panah atas bawah (Line and Paragraph Spacing),
pada menu yang muncul pilih salah satu nilai (1.0 atau 1.15 atau 1.5 dst)

3. Untuk pengaturan lebih lanjut klik menu Line Spacing Options

4. Selesai.

Spasi Paragraf

Spasi paragraf merupakan jarak antara paragaraf dengan paragaf sebelum dan sesudahnya. Cara
mengaturnya:
1. Seleksi paragaraf yang akan diformat
2. Pada tab Page Layout, group Paragraph, kemudian pada bagian Spacing, tentukan kolom
before dan after. Before yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya,
sedangkan after yaitu jarak antar suatu paragraf dengan paragraf sesudahnya.

3. Atau bisa juga dengan mengklik ikon launcer di kanan bawah. 

Read more ...

Word Processing Class (Meeting ke 5)

Menggunakan Panel Navigasi

Navigation pane (fitur baru di Word 2010) terletak disisi sebelah kiri dokumen yang akan
mempermudah kita dalam melakukan suatu pencarian pada dokumen.

Secara default, panel ini tidak ditampilkan, untuk menampilkannya klik tab View pada menu utama
kemudian centang opsi Navigation Pane.

Atau bisa juga dengan menekan tombol kombinasi keyboard CTRL + F untuk menampilkan panel
sekaligus melakukan pencarian. Semua kata atau frase hasil pencarian akan diberi latar belakang
kuning.

Kita bisa mengatur opsi dari fitur pencarian ini dengan cara mengklik tombol arrow yang terletak
disamping kanan textbox/kotak pencarian

Navigation pane mengorganisir dokumen kedalam tiga jenis tampilan (view) berbeda yaitu
Heading View, Page View, Search Results View.

MEMFORMAT TEXT

1. Memformat Huruf

Secara default, Ms Word menggunakan jenis huruf / font Calibri yang berukuran 11 point. 1 point
setara dengan 1/72 inchi. Namun kita diperkenankan untuk mengatur atribut huruf tersebut sesuai
dengan keinginan kita. Adapun atribut yang bisa kita atur antara lain:
1. Jenis huruf (Calibri, Arial, Cambria, Times New Roman, dll)
2. Ukuran huruf
3. Style huruf (Bold/Tebal, Italic/Miring, Normal)
4. Warna huruf
5. Garis bawah
6. Efek huruf (Superscript, subscript, dll)
7. Word Art
8. Bentuk huruf (huruf kapital semua, huruf kecil semua, dll)
9. Jarak antar karakter (spasi)
10. Drop Cap
11. Ligature (seni style teks)
Berikut ini cara mengatur atribut tersebut:
1. Seleksi / blok teks yang akan diformat hurufnya

 

2. Pada tab Home, group Font, lakukan pengaturan atribut sesuai dengan yang kita inginkan.

Atau untuk pengaturan lebih lanjut, pilih launcer (ikon panan pada kanan bawah) pada
group font atau tekan CTRL + D

Atau klik kanan teks tersebut maka akan muncul menu popup, pilih Font.

3. Pada jendela font dialog, lakukan pengaturan sesuai dengan yang kita inginkan.

4. Jika sudah, klik OK.

WORDART

Berbeda dengan versi Ms Word sebelumnya, WordArt pada Ms Word 2010 dibuat mirip dengan
WordArt pada Ms Powerpoint. Kita tinggal memilih jenis WordArt yang kita sukai atau jika kurang
sesuai, kita bisa mengkustomisasi Outline, Shadow, Reflection, atau Glownya. 

Bentuk Huruf

Untuk membuat teks judul, umumnya huruf pertama masing-masing kata adalah huruf kapital. Kita
bisa membuat format teks tersebut dengan otomatis yaitu dengan memanfaatkan fitur Change Case.
Ada lima bentuk huruf yang disediakan yaitu: Sentence case (teks kalimat normal/huruf kapital
diawal kalimat), lower case (huruf kecil semua), upper case (huruf kapital semua), Capitalize Each
Word (huruf kapital pada huruf pertama masing-masing kata/untuk judul), Toggle Case (huruf
kecil pada huruf pertama masing-masing kata/kebalikan judul).

Drop Cap

Di koran atau majalah kita sering kita melihat penggunaan drop cap atau sebuah huruf yang
ukurannya besar diawal sebuah artikel.

 
Word memungkinkan kita membuatnya dengan mudah. Yaitu pada tab Insert, group Text, pilih
Drop Cap.

Ligature

Merupakan fitur baru Ms Word 2010. Ligature adalah typography (seni styling teks) di Ms Word
yang memungkinkan kita membuat teks atau huruf menjadi berekor atau mempunyai efek tertentu.
Ligature bisa dimplementasikan jika jenis hurufnya memang support open type ligature. Secara
default ligature tidak diaktifkan.
Cara mengaktifkan ligature:
1. Pada jendela Font, pilih tab Advanced
2. Pada Ligature, pilih All

3. Selesai
Pada contoh diatas, untuk kata “Test” terlihat bahwa huruf “s” dan “t” tersambung, inilah yang
dimaksud efek ligature.
Dengan menggunakan font tertentu dan beberapa pengaturan, kita bisa membuat efek ligature
yang bagus. Contoh:

Caranya: gunakan jenis huruf / font : Gabriola, lalu pilih Stylistic sets: 6

Read more ...

Word Processing Pertemuan ke 4

Menjelajah Dokumen dengan Mouse dan Keyboard

1. Seleksi Teks Menggunakan Mouse
a. Dalam Tubuh Dokumen

Untuk menyeleksi seluruh dokumen bisa dilakukan dengan menggunakan salah satu cara berikut: Pada tab Home, group Editing, klik Select, kemudian Select All.

 Arahkan kursor mouse ke sebelah kiri dari teks hingga kursor mouse berubah menjadi
tanda panah (arrow), kemudian triple-click

Berikut ini perintah yang bisa dilakukan untuk menyeleksi bagian dari suatu dokumen:

B. Dalam Tabel

2. Menggunakan Keyboard

a. Dalam Dokumen

Berikut ini perintah yang bisa dilakukan untuk menyeleksi teks pada suatu dokumen:

Untuk mengaktifkan mode selection tekan tombol F8, lalu gunakan ARROW untuk menyeleksi teks.
Tekan ESC untuk mematikan mode selection. 

b. Dalam Tabel

3. Bergerak Dalam Dokumen

 

Untuk bergerak dalam dokumen, kita bisa menggunakan windows scroll (vertikal maupun
horizontal), dengan cara mengarahkan kursor mouse ke scroll, lalu drag scroll keatas atau ke
bawah. 

Adapun pergerakan kursor dengan menggunakan tombol keyboard adalah sebagai berikut

 4. Bekerja Dengan Short Cut

Meskipun Microsoft Word didesain dengan konsep WYSIWYG ( What You See Is What You Get)
namun untuk lebih meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam bekerja dengan dokumen Ms
Word, kita perlu mengetahui shortcut key yang sering dipakai dalam mengolah dokumen serta
menggunakannya sebagaimana mestinya. 

a. Menampilkan Key Tips Di Menu Ribbon 

Terkadang kita kesulitan menghafalkan shortcut-shortcut yang harus digunakan, tapi jangan
khawatir karena Microsoft Word (Office) 2010 memiliki fitur untuk menampilkan panduan
shortcut key (key tips) pada menu ribbon, yaitu ALT.
Tekan tombol ALT, maka shortcut key akan muncul pada menu ribbon sebagaimana yang tampak
pada gambar berikut ini:

Artinya untuk membuka tab File pada menu Ribbon gunakan perintah: ALT + F, tab Home: ALT + H,
tab Insert: ALT + N, dst. Demikian juga untuk menampilkan shortcut key pada suatu tab, sebagai
contoh pada tab File: Tekan ALT, kemudian Tekan ALT + F 

b. Shortcut Key Yang Umum Digunakan

  

 

Read more ...