Word Processing Pertemuan 9 (Tabel)

Memformat Tabel

Ada beberapa cara untuk membuat tabel pada Ms Word selain dengan cara insert manual, yaitu:
1. Menggambar Tabel
2. Konversi Teks ke Tabel
3. Tabel dari Ms Excel
4. Quick Table

a. Menggambar TabelKita bisa membuat sebuah tabel dengan cara menggambarnya manual dengan mouse. Caranya:
1. Pada tab Insert, klik tombol Tabel, lalu pilih Draw Tabel

2. Maka kursor mouse akan beruah menjadi gambar pensil.

3. Drag dan tarik untuk membuat sebuah sel

Maka jadi sebuah kolom

4. Tambahkan kolom berikutnya dengan cara yang sama

dst.
5. Berikut ini contoh hasilnya:

Jika telah selesai menggambar tabel, untuk mengembalikan kursor mouse ke mode normal caranya:
Pada tab Desain, group Draw Borders, klik Draw Table.

Pada group Draw Borders diatas, kita bisa mengatur warna, ketebalan, dan model garis tabel yang
akan kita gambar. Disamping itu juga ada fasilitas Eraser yaitu untuk menghapus sel pada tabel
yang telah kita gambar sebelumnya.

b. Konversi Teks ke TabelSuatu teks berpola kolom dan baris, bisa kita konversi menjadi sebuah tabel.
Misalnya untuk teks berikut:
 

Teks diatas memiliki pola kolom dan baris yaitu dengan delimiter antar sel adalah tanda titik koma
“;”. Untuk mengkonversinya menjadi tabel caranya:
1. Seleksi teks tersebut
2. Pada tab Insert, pilih Table, kemudian Convert Text To Table…

3. Pada jendela Convert Text to Table, bagian Separate text at, pilih Other, lalu ketikkan tanda
titik koma “;” (tanpa tanda petik)

4. Klik OK, Maka teks tersebut akan berubah menjadi tabel

c. Tabel Dari Ms ExcelKita bisa membuat tabel dengan meng-embed Ms Excel ke dalam dokumen Ms Word. Dengan cara
ini maka tabel yang kita hasilkan akan memiliki kemampuan layaknya Ms Excel. Caranya:
1. Tab Insert, group Tables, pilih Table,
2. Pada menu yang muncul, pilih Excel Spreadsheet 

3. Maka akan muncul worksheet Ms Excel dalam dokumen Ms Word

4. Kita bisa memasukkan data pada tabel secara manual atau dengan mengcopy dari dokumen
Ms Excel lain.

5. Kalau sudah selesai, arah kursor mouse keluar area worksheet ini.

6. Selesai.

  

   Untuk melakukan mengedit tabel ini caranya: klik kanan tabel, lalu pilih Worksheet Object > Edit

d. Quick TabelQuick Tabel sebagaimana namanya adalah cara membuat tabel dengan cepat, yang dimaksud
adalah langsung dengan format tampilannya. Caranya:
1. Tab Insert, group Tables, pilih Table,
2. Pada menu yang muncul, pilih Quick Table 

3. Lalu pada submenu yang muncul, pilih salah satu model tabel

4. Selesai

e. Perhitungan Sederhana pada TabelMs Word memungkinkan kita menangani formula atau perhitungan sederhana sebagaimana yang
dimiliki table Ms Excel.
Caranya:
1. Arahkan cursor ke dalam cell tabel
2. Pada menu ribbon, Tab Layout > Formula
3. Pada jendela yang muncul, masukkan formula.

  

  

Read more ...

Word Processing Pertemuan 8

 Menggunakan Bullets dan Numbering

Bullets dan Numbering ini fungsinya adalah untuk membuat daftar teks dalam bentuk menu.

a. BulletsBullets yaitu daftar teks yang menggunakan ikon.Menggunakan Bullets BawaanCaranya:
1. Seleksi teks yang akan dijadikan bullets

2. Pada tab Home, group Paragraph, klik ikon Numbering

3. Pilih salah satu jenis bullets yang tersedia

Contoh:

Mendefinisikan Bullets SendiriKita juga bisa mendefiniskan bullets sendiri, misalnya menggunakan gambar pilihan kita sendiri.
Caranya:
1. Seleksi teks yang akan dijadikan bullets
2. Pada tab Home, group Paragraph, klik ikon Numbering, lalu klik Define New Bullets 

3. Kita bisa menggunakan Symbol, Gambar, atau Font pilihan kita.

4. Klik OK

  

Contoh:

Mengubah Level BulletsSecara otomatis, Ms Word membuat leveling bullets. Maka kita bisa mengubah level bullets untuk
membuat sub menu atau sub daftar. Caranya:
1. Klik teks yang telah diformat bullet 

2. Klik menu Bullets

3. Pilih Change List Level..

4. Pilih level bullets, misal level 2.

5. Maka teks yang diselect akan berubah menjadi level 2 atau dibawahnya.

Atau kita bisa menggunakan cara yang lebih cepat yaitu dengan memanfaatkan tombol Indentasi
(decrease dan increase). Decrease Indent untuk menurunkan satu level, sedangkan Increase Indent
untuk menaikkan satu level.

b. NumberingNumbering yaitu daftar teks yang menggunakan angka dan huruf.Menerapkan NumberingCaranya:
1. Seleksi teks yang akan dijadikan Numbering 

2. Tab Home, group Paragraph, pilih ikon Numbering

3. Pilih salah satu jenis Numbering yang tersedia

 

  

4. Maka hasilnya:

Mengubah Level NumberingSama dengan bullets, disini kita bisa mengubah level Numbering
Caranya:
1. Seleksi teks numbering yang akan diubah levelnya

2. Pada tab Home, group Paragraph, pilih Numbering
3. Change list level

4. Plih level tertentu, misalnya satu level dibawahnya:

Atau bisa juga dengan menggunakan tombol Indentasi

5. Maka numbering teks akan berubah  

Memodifikasi Multilevel NumberingSecara default, Ms Word telah membuat aturan format level numbering sendiri. Namun kita bisa
memodifikasinya sesuai dengan keinginan kita.
Misalnya pada numbering berikut: 

Kita ingin mengubah numbering I. menjadi BAB I . Caranya:
1. Seleksi teks numbering yang akan dimodifikasi

2. Pada tab Home, group Paragraph, klik ikon Numbering 

3. Pada menu yang muncul, pilih Define New Number Format…

4. Pada jendela yang muncul, kolom Number Format, tuliskan kata BAB didepan huruf romawi
I.

5. Lalu klik OK

Kita juga bisa memodifikasi format numbering pada level dibawahnya

Pada gambar numbering di atas, level ke dua kode numberingnya adalah huruf abjad kecil (lihat
LATAR BELAKANG, SEJARAH, dst), kita bisa memodifikasi sesuai dengan keinginan kita, misalnya
dari a. menjadi I. A. menyesuaikan dengan numbering level diatasnya. Caranya:
1. Arahkan kursor mouse pada numbering diatas

2. Pada tab Home, group Paragraph, klik ikon Multilevel List

3. Lalu pada menu dropdown, pilih Define New Multilevel List…

4. Pada jendela yang muncul,

5. Pada bagian Click level to modify, pilih level numbering yang akan di modifikasi, yaitu level
2. 

6. Lalu pada bagian Numbering style for this level:, ubah menjadi huruf abjad kapital

7. Arahkan kursor pada kolom Enter formatting for number, di sebelah kiri teks abjad

8. Kemudian pada Include level number from, pilih level 1

9. Edit dan sesuaikan pada kolom Enter formatting for number

Menjadi

10. Klik OK

Dengan cara yang kita bisa memodifikasi numbering pada level berikutnya

  

Read more ...